Stiftelsens namn

1§ Stiftelsens namn är Insamlingsstiftelsen Harald Edelstam.

Stiftelsens ändamål och uppgifter

2§ Stiftelsen står för en humanistisk livssyn, som grundar sig på de värderingar och principer, som i huvudsak kommer till uttryck i FN:s förklaring om de mänskliga rättigheterna av år 1948 med efterföljande konventioner och internationellt accepterad folkrätt. Stiftelsen är en politiskt och religiöst obunden organisation. Stiftelsens ändamål är att samla in och förvalta medel som ska finansiera utdelningen av Edelstampriset i den svenske diplomaten och ambassadören Harald Edelstams (1913–1989) anda. Pristagare ska vara enskilda personer eller personer som representerar en regering eller en nationell eller internationell organisation, som i handling har uppfyllt alla eller flera av följande kriterier:

• har agerat i Harald Edelstams anda i ett land/länder där brott mot mänskliga rättigheter har begåtts av en regim eller annan stark maktutövare
• har visat stor förmåga att snabbt analysera en komplex situation och hitta vägar, även på ett okonventionellt och kreativt sätt, för att i praktisk handling försvara mänskliga rättigheter
• har i en sådan svår eller tumultartad situation handlat på ett sätt som haft avgörande betydelse för många utsatta människor eller direkt räddat människors liv
• har genom sina handlingar visat stort civilkurage, vågat gå emot strömmen och visat att det även i de mörkaste stunder går att göra insatser till försvar av mänskliga rättigheter
• har handlat med stor kompetens, envishet och list och med modet att inte låta sig stoppas av formella hinder eller hot

Edelstamspriset planeras att utdelas varaktigt och återkommande. De medel som insamlas efter upprop från stiftelsen och Föreningen Harald Edelstam skall, som en självständig förmögenhet, främja ovan angivna ändamål varaktigt. Stiftelsen förbehåller sig rätten att tacka nej till gåvor eller samarbeten som inte överensstämmer med stiftelsens värderingar eller arbetssätt.

Stiftelsens förvaltning

3§ Stiftelsen skall förvaltas och företrädas av en styrelse, som ska ha sitt säte i Stockholm.

4§ Varje år efter det att föregående årsredovisning är reviderad och antagen tar styrelsen beslut om något pris ska delas ut innan nästa årsmöte. Om Edelstampriset ska delas ut beslutar styrelsen om en budget för detta, som inkluderar priset och kostnader relaterade till detta. Vid fastställande av nivån på denna budget ska styrelsen ha möjlighet att spara så mycket av totalt insamlade medel att dessa medel kan finansiera utdelningen av Edelstampriset ett antal år framåt. Detta för att främja stiftelsens ändamål varaktigt.

5§ Styrelsen har till huvuduppgift att förvalta inkomna medel i prisfonden på ett ansvarsfullt sätt så:

• att avkastningen blir så hög som möjligt med lågt risktagande
• att stiftelsens placeringsreglemente följer etiska regler
• att insamlings- och administrationskostnader hålls så låga som möjligt.

6§ Stiftelsens verksamhet enligt nedan delegeras till Föreningen Harald Edelstam, så länge denna stöder samma ändamål som Stiftelsen Harald Edelstam och har kapacitet att sköta:

• praktiskt handhavande av hela processen kring Edelstampriset
• stiftelsens insamlingsverksamhet
• informationsarbetet om Harald Edelstams insatser och om utförda insatser i Harald Edelstams anda, i kultur- och samhällsdebatt, skola och folkbildning.

Styrelsen utser en prisjury som består av minst fem personer, varav minst en person ingår i stiftelsens styrelse. Denna person eller en av dessa personer är ordförande med utslagsröst i prisjuryn, som har till uppgift att välja ut pristagare av Edelstampriset.

7§ Styrelsen skall bestå av minst sex och högst nio ordinarie ledamöter. Minst hälften av styrelsens ledamöter skall vara bosatta i Sverige. Styrelsen och dess ordförande utses av styrelsen i Föreningen Harald Edelstam för en mandattid av 2 år och kan omväljas. Styrelsen i Föreningen Harald Edelstam utser ny styrelseledamot när vakans uppstår. Halva styrelsen väljs varje år. När den första styrelsen väljs, skall mandattiden för hälften, eller vid udda tal närmast högre, vara ett år. Om Föreningen Harald Edelstam av samma anledning som i 6§, första stycket, är förhindrad att utse styrelsemedlemmar är det stiftelsens styrelse som gör detta. Minst en av styrelseledamöterna i stiftelsen ska också vara ledamot av Föreningen Harald Edelstams styrelse om förutsättningarna i 6§, första stycket, är uppfyllda.

8§ Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut gäller om mer än hälften av de närvarande röstar för eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder.

9§ Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per verksamhetsår på kallelse av ordförande. Ordföranden skall därutöver sammankalla styrelsen om två eller fler ledamöter begär det. Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras som justeras av ordföranden och en på mötet vald justeringsman.

10§ Stiftelsens firma tecknas förutom av styrelsen av den eller de personer som styrelsen därtill utser.

11§ Inga arvoden utgår till styrelsen, endast ersättning för nödvändiga och skäliga utlägg.

Räkenskaper

12§ Stiftelsens räkenskaper skall föras i enlighet med bokföringslagen (1999:1078).

13§ Stiftelsens räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsen skall varje år, senast den 30 april, upprätta en årsredovisning och verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår enligt bestämmelserna i årsredovisningslagen (1995:1544) och i denna ska finnas upplysningar om hur ändamålet främjats under räkenskapsåret.

14§ Styrelsens förvaltning skall granskas av en auktoriserad revisor eller ett registrerat revisionsbolag.

Ändringar

15§ Ändringar av dessa stadgar, med undantag av ändamålsbestämmelserna (§2), får utan medgivande av myndighet beslutas av stiftelsens styrelse med tre fjärdedelars majoritet.