§ 1. Namn

Organisationens namn är Föreningen Harald Edelstam.

§ 2. Ändamål

Föreningen står för en humanistisk livssyn, som grundar sig på de värderingar och principer, som i huvudsak kommer till uttryck i FN:s förklaring om de mänskliga rättigheterna av år 1948 med efterföljande konventioner och internationellt accepterad folkrätt. Föreningen är en politiskt och religiöst obunden organisation. Föreningens ändamål är att uppmärksamma och belöna med ett pris – Edelstamspriset – enskilda personer eller personer som i sin tjänst representerat ett enskilt lands regering, eller annan nationell eller internationell organisation och, som i den svenske diplomaten ambassadör Harald Edelstams (1913 – 1989) anda, visat stort mod i goda och okonventionella handlingar för människor utsatta för förtryck, förföljelse eller annan diskriminering i strid med folkrätten och grundläggande mänskliga rättigheter. För detta ändamål kommer föreningen att under sitt andra verksamhetsår bilda Stiftelsen Harald Edelstam, vars ändamål är att samla in och förvalta medel som ska finansiera utdelningen av Edelstampriset. Edelstamspriset ska utdelas av Insamlingsstiftelsen Harald Edelstam. Föreningen ska aktivt och i praktiskt arbete stödja stiftelsens verksamhet. Här avses finansiering av Edelstampriset, arrangera möten av olika slag och i övrigt verka för att stiftelsens och föreningens ändamål blir kända och får ett brett och allmänt stöd. Alla medel som insamlas enligt ovan, efter upprop från stiftelsen och föreningen, skall tillföras och förvaltas av stiftelsen, vilken också inför varje prisutdelning och beslutar om prisets storlek och budget.

§ 3. Verksamhet

Föreningen Harald Edelstam

• medverkar i det praktiska arbete kring Edelstampriset, som inte utförs av stiftelsen
• medverkar i stiftelsens insamlingsarbete
• medverkar i stiftelsens och ansvarar för eget informationsarbete
• utser styrelsen i stiftelsen i enlighet med stiftelsens och föreningens stadgar
• samordnar och samverkar med personer och organisationer i andra länder som också arbetar för att hedra Harald Edelstams minne

Den detaljerade årliga inriktningen av föreningens verksamhet framgår av föreningens verksamhetsplan, som årsmötet fastställer.

§ 4. Organisation

Föreningen Harald Edelstam är en ideell förening. Verksamheten utövas genom årsmöte, styrelse, arbetsgrupper och lokalavdelningar.

§ 5. Säte

Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholm

§ 6. Medlemskap och avgifter

Varje person, som fyllt 18 år och stödjer föreningens ändamål och verksamhet samt betalar medlemsavgift, kan bli medlem. Juridisk person kan också bli medlem. Medlemsavgift fastställs av årsmötet. Medlemskap gäller 12 månader kalenderårsvis. Ansökan om medlemskap prövas och godkänns av styrelsen.

§ 7. Finansiering

Föreningen skall finansiera sin verksamhet genom egna aktiviteter, medlemsavgifter och genom donationer från givare, som vill stödja föreningens verksamhet. De medel som föreningen har samlat in och kommer att samla in till Harald Edelstams prisfond skall överföras till stiftelsen.

§ 8. Lokalavdelningar

Föreningens medlemmar kan, inom kommun eller avgränsad region/land, bilda en lokal­­av­del­ning. Medlemmar i en lokalavdelning är de som bor inom verksamhetsområdet. Normalstadgar för lokalavdelningar kan fastställas av föreningens årsmöte om denna anser detta nödvändigt. Eventuella avvikelser från normalstadgar skall godkännas av föreningens styrelse. En lokalavdelning kan få ekonomiskt bidrag för sin verksamhet från föreningen. En lokalavdelning får ej ta ut en egen obligatorisk medlemsavgift. Lokalavdelningar har rätt att ordna egna aktiviteter för att finansiera egen verksamhet. En lokalavdelning skickar, efter sitt årsmöte, in årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse till föreningen, om sådana dokument krävs av de lokala stadgarna. Lokalavdelningar rapporterar in till styrelsen sin ekonomiska ställning vid årsskiftet senast två veckor efter detta datum. Lokalavdelningars tillgångar skall vid upplösning, efter reglering av eventuella skulder, överlämnas till föreningen. Lokalavdelningens representanter utses av medlemmarna där. Lokal representant kan av föreningen utses på den ort där lokalavdelning saknas.

§ 9. Ordinarie årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls senast under april månad varje år. Kallelse till årsmöte skall sändas ut senast åtta veckor före årsmötet och innehålla följande uppgifter:

• tid och plats för årsmötet
• sista inlämningsdatum för motioner

Senast tio dagar före årsmöte skall medlemmar få förslag till dagordning, styrelsens verk­sam­­hetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisorernas berättelse, förslag till verksamhetsplan, budget och valberedningens förslag, motioner och skrivelser samt styrelsens yttrande. Medlemmar som önskar få ett ärende behandlat vid årsmöte skall inge en motion, som är styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet.

Ärenden vid ordinarie årsmöte:

1. Årsmötet öppnas

2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

3. Val av två justerare, tillika rösträknare

4. Upprättande av röstlängd

5. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna

6. Godkännande av dagordning

7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse

8. Revisorernas berättelse

9. Fastställande av resultat- och balansräkning

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

11. Beslut om medlemsavgifter

12. Godkännande av verksamhetsplan och budget

13. Behandling av övriga ärenden, som styrelsen beslutat hänskjuta till årsmötet

14. Behandling av inkomna motioner

15. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen

16. Val av ordförande, övriga styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen

17. Val av en revisor och en suppleant till denne för ett år

18. Val av valberedning inför nästa ordinarie årsmöte

19. Övriga frågor

20. Avslutning

§ 10. Rösträtt, beslut och ombud vid årsmöte

Röstberättigad vid årsmöte är medlem som betalat medlemsavgift innevarande år. Styrelseledamot eller suppleant för denne får inte delta i val av revisorer eller i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud, som är röstberättigad medlem och som kan uppvisa fullmakt. Varje ombud får inneha endast en fullmakt. Varje medlem har en röst och detta gäller även juridisk person. Beslut fattas genom acklamation eller votering. Om det vid öppen votering uppstår lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Vid personval skall – om någon begär det – omröstningen vara sluten. Vid sluten votering avgör lotten vid lika röstetal.

§ 11. Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls efter beslut av styrelsen eller efter krav från revisorerna. Extra årsmöte får hållas tidigast en månad efter ordinarie årsmöte. Kallelse till extra årsmöte skall sändas ut se­nast tre veckor före mötet. Endast ärenden som upptas i kallelsen får behandlas.

§ 12. Styrelse

Föreningens löpande verksamhet leds av en styrelse bestående av minst fem ledamöter, varav en ordförande. Antalet ledamöter och suppleanter beslutas av årsmötet efter förslag av val­be­redningen. Årsmötet utser minst tre suppleanter, vilka inträder i den ordning de valts. Mandattiden är två år, men vid det första årsmötet ska mandattiden vara ett år för hälften av styrelsen, eller vid udda tal närmast högre. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna, eller för dem tjänstgörande suppleanter, är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.

§ 13. Verksamhets- och räkenskapsår samt revision

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret. Räkenskaper, styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning med mera skall överlämnas till revisor senast trettio dagar före ordinarie årsmöte. Revisionsberättelse skall vara färdig senast fjorton dagar före årsmötet.

§ 14. Firmatecknare

Styrelsen utser firmatecknare.

§ 15. Valberedning

Valberedning består av minst tre av årsmötet valda medlemmar, varav en är sammankallande. I valberedning, som utses för ett år, kan inte ingå ledamöter i styrelsen eller revisorer. Valberedning skall inför ordinarie årsmöte lämna förslag på ordförande, övriga styrelseledamöter och suppleanter samt revisor jämte suppleant. Valberedningens förslag till kandidater skall delges röstberättigade medlemmar i samband med utskick av årsmöteshandlingar.

§ 16. Uteslutning

Medlem som i allvarlig omfattning bryter mot föreningens stadgar, eller på annat sätt uppenbarligen skadar föreningen och dess verksamhet, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Uteslutning kan överklagas vid närmast följande årsmöte.

§ 17. Stadgeändring

För ändring av föreningens stadgar krävs tre fjärdedels majoritet vid ett årsmöte eller samstämmiga beslut med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie. Förslag till stadgeändring skall vara upptaget i dagordning och bifogas möteshandlingarna.

§ 18. Upplösning

Upplösning av föreningen kan ske endast om sådant beslut fattas med tre fjärdedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, av vilka det ena skall vara ordinarie. Förslag om upplösning av föreningen skall vara upptaget i dagordning och bifogas möteshandlingarna. Föreningens tillgångar skall vid upplösning, efter slutreglering av eventuella skulder, överlämnas till annan verksamhet i enlighet med föreningens ändamål.